Program Smartrax terdiri dari dua modul yang terintegrasi yaitu Modul Utama dan Modul Absensi. Kedua modul ini mengambil dan menyimpan data ke database (SmartraxDB.mdb). Dimana modul-modul ini dapat diinstal di satu komputer atau beberapa komputer dalam satu LAN dengan menggunakan satu database.
Berikut adalah sekilas uraian hal-hal yang perlu anda ketahui dalam aplikasi Smartrax :
Departemen
Setiap departemen memiliki aturan kerja. Aturan kerja ini bisa berbeda untuk tiap departemen. Setiap departemen terdiri dari beberapa karyawan ataupun beberapa grup jadual. Setiap grup jadual terdiri dari beberapa karyawan. Departemen ditampilkan di gambar sebelah ini. Angka 1, 2, 3 dan 4 mewakili jenis aturan kerja. Di contoh gambar ini, Departemen Produksi terdiri dari dua grup jadual yaitu Grup A dan Grup B.
Jenis Aturan Kerja
1. Scan tanpa jam kerja - Bebas scan masuk dan scan pulang
2. Non Shift - Jam kerja karyawan sama untuk tiap minggu
3. Shift tanpa jadual - Karyawan mempunyai jam kerja dengan shift tetapi tidak dijadualkan
4. Shift dengan jadual - Karyawan mempunyai jam kerja dengan shift dan dijadualkan berdasarkan grup-grup jadual dengan pola rotasi shift yang ditentukan perusahaan.
Jenis - Jenis Absensi :
1. Absensi dengan sidik jari saja - Untuk jumlah karyawan dibawah 50 orang
2. Absensi dengan PIN dan sidik jari - Untuk jumlah karyawan diatas 50 orang
3. Absensi dengan PIN saja - Digunakan apabila sensor dalam kondisi tidak memungkinkan untuk dipakai. Jenis absensi ini harus menggunakan ijin dan password yang ditentukan administrator.
Modul Utama Smartrax
Keterangan :
1. Tombol-tombol Menu Smartrax®.
2. Nama Departemen / Grup Jadual / Karyawan yang ditampilkan.
3. Periode absensi yang aktif. Tombol <<>> untuk melihat periode lain atau isi tanggal yang diinginkan.
4. Cari data, ketik informasi yang diketahui misalnya sebagian nama kemudian klik tombol Mulai.
5. Toolbar fasilitas yang tersedia untuk mengolah informasi.
6. Pohon daftar departemen / grup jadual / karyawan.
7. Halaman berisi informasi, jadual dan laporan.
8. Direktori database (local atau LAN) dan nama database yang dibuka.
9. Nama pemakai
10. Tanggal hari ini
Smartrax dilengkapi dengan Panduan Pertama Kali atau yang umum disebut dengan Startup Assistance. Fitur ini akan sangat memudahkan anda dalam melakukan setting jadwal absensi perusahaan anda langkah demi langkah. Berikut sekilas rangkaian langkah-langkah setting pada aplikasi Smartrax :
Panduan Pertama Kali (Startup Assistance)
1. Input Nomer Seri sensor dan Nomor CD.
2. Pilih jenis komputer [Komputer Tunggal atau Jaringan Komputer (LAN) ]
3. Input nama perusahaan dan periode absensi
4. Input nama dan password untuk Administrator
5. Penentuan format tanggal
6. Pengaturan tanggal dan jam
7. Proteksi tanggal dan jam [ langkah ini aktif jika sistem operasi anda menggunakan Windows Me]
8. Sinkronisasi tanggal dan jam dalam jaringan [ langkah ini aktif jika anda memilih Jaringan Komputer pada langkah 2]
9. Input jumlah karyawan
10. Input password untuk absensi PIN
11. Input departemen
12. Registrasi Sidik Jari Karyawan
13. Penentuan format penulisan nama karyawan
14. Input nilai untuk toleransi keterlambatan karyawan
15. Pembulatan untuk jam lembur
16. Input hari libur umum
17. Input status absensi
18. Penentuan tombol keyboard untuk mematikan komputer
19. Pengaktifan suara untuk absensi
Departemen
Setiap departemen memiliki aturan kerja. Aturan kerja ini bisa berbeda untuk tiap departemen. Setiap departemen terdiri dari beberapa karyawan ataupun beberapa grup jadual. Setiap grup jadual terdiri dari beberapa karyawan. Departemen ditampilkan di gambar sebelah ini. Angka 1, 2, 3 dan 4 mewakili jenis aturan kerja. Di contoh gambar ini, Departemen Produksi terdiri dari dua grup jadual yaitu Grup A dan Grup B.
Jenis Aturan Kerja
1. Scan tanpa jam kerja - Bebas scan masuk dan scan pulang
2. Non Shift - Jam kerja karyawan sama untuk tiap minggu
3. Shift tanpa jadual - Karyawan mempunyai jam kerja dengan shift tetapi tidak dijadualkan
4. Shift dengan jadual - Karyawan mempunyai jam kerja dengan shift dan dijadualkan berdasarkan grup-grup jadual dengan pola rotasi shift yang ditentukan perusahaan.
Jenis - Jenis Absensi :
1. Absensi dengan sidik jari saja - Untuk jumlah karyawan dibawah 50 orang
2. Absensi dengan PIN dan sidik jari - Untuk jumlah karyawan diatas 50 orang
3. Absensi dengan PIN saja - Digunakan apabila sensor dalam kondisi tidak memungkinkan untuk dipakai. Jenis absensi ini harus menggunakan ijin dan password yang ditentukan administrator.
Modul Utama Smartrax
Keterangan :
1. Tombol-tombol Menu Smartrax®.
2. Nama Departemen / Grup Jadual / Karyawan yang ditampilkan.
3. Periode absensi yang aktif. Tombol <<>> untuk melihat periode lain atau isi tanggal yang diinginkan.
4. Cari data, ketik informasi yang diketahui misalnya sebagian nama kemudian klik tombol Mulai.
5. Toolbar fasilitas yang tersedia untuk mengolah informasi.
6. Pohon daftar departemen / grup jadual / karyawan.
7. Halaman berisi informasi, jadual dan laporan.
8. Direktori database (local atau LAN) dan nama database yang dibuka.
9. Nama pemakai
10. Tanggal hari ini
Smartrax dilengkapi dengan Panduan Pertama Kali atau yang umum disebut dengan Startup Assistance. Fitur ini akan sangat memudahkan anda dalam melakukan setting jadwal absensi perusahaan anda langkah demi langkah. Berikut sekilas rangkaian langkah-langkah setting pada aplikasi Smartrax :
Panduan Pertama Kali (Startup Assistance)
1. Input Nomer Seri sensor dan Nomor CD.
2. Pilih jenis komputer [Komputer Tunggal atau Jaringan Komputer (LAN) ]
3. Input nama perusahaan dan periode absensi
4. Input nama dan password untuk Administrator
5. Penentuan format tanggal
6. Pengaturan tanggal dan jam
7. Proteksi tanggal dan jam [ langkah ini aktif jika sistem operasi anda menggunakan Windows Me]
8. Sinkronisasi tanggal dan jam dalam jaringan [ langkah ini aktif jika anda memilih Jaringan Komputer pada langkah 2]
9. Input jumlah karyawan
10. Input password untuk absensi PIN
11. Input departemen
12. Registrasi Sidik Jari Karyawan
13. Penentuan format penulisan nama karyawan
14. Input nilai untuk toleransi keterlambatan karyawan
15. Pembulatan untuk jam lembur
16. Input hari libur umum
17. Input status absensi
18. Penentuan tombol keyboard untuk mematikan komputer
19. Pengaktifan suara untuk absensi
Tidak ada komentar:
Posting Komentar